Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Forschungsaufruf „Wandel im Engagement und Ehrenamt“
VORRAUSSETZUNG
Wer ist antragsberechtigt?
Antragsberechtigt sind juristische Personen des öffentlichen und privaten Rechts, insbesondere Universitäten, Hochschulen, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Verbände und Stiftungen.
Die Organisationen müssen ihren Sitz in Deutschland haben.
Wer ist nicht antragsberechtigt?
Nicht antragsberechtigt sind:
- natürliche Personen;
- nicht eingetragene Vereine (z.B. Arbeitskreise) und andere Initiativen ohne eigene Rechtspersönlichkeit;
- Vereine in Gründung;
- Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR);
- Gebietskörperschaften, z. B. Landkreise, Städte und Gemeinden;
- politische Parteien und parteinahe Stiftungen;
- Antragstellerinnen/Antragsteller, die eine eidesstattliche Versicherung nach § 802c der Zivilprozessordnung oder § 284 der Abgabenordnung abgegeben haben oder zu deren Abgabe verpflichtet sind (Vollstreckung einer Geldforderung), und Organisationen, über deren Vermögen ein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet worden ist.
Wie viele Anträge können pro Organisation gestellt werden?
Je antragsberechtigte Organisation kann maximal ein Antrag eingereicht werden.
Müssen die Vorhaben mit zivilgesellschaftlichen Partnerinnen oder Partnern umgesetzt werden?
Ja, die zivilgesellschaftlichen Partnerinnen oder Partner müssen im Antrag benannt werden. Zudem ist eine formlose Absichtserklärung dem Antrag beizufügen.
Können Kommunen auch zivilgesellschaftliche Partnerinnen und Partner sein?
Kommunen können zivilgesellschaftliche Partnerinnen und Partner sein, dürfen aber keine Zuwendungen (in Form von Weiterleitungen) erhalten. Es heißt in der Bekanntmachung unter Ziffer 6. Sonstige Zuwendungsbestimmungen: „Weiterleitungen der Zuwendungen durch die Antragstellerin/den Antragsteller sind möglich, sofern die Letztempfängerinnen/der Letztempfänger ebenfalls den Anforderungen von Ziffer 4 entsprechen.“ Und unter Ziffer 4. Zuwendungsempfängerin/ Zuwendungsempfänger heißt es, dass Gebietskörperschaften, z. B. Landkreise, Städte und Gemeinden nicht antragsberechtigt sind.
Müssen Maßnahmen des Wissenstransfers zwingend umgesetzt werden?
Ja, Maßnahmen des Wissenstransfers sind fester Bestandteil des Forschungskonzepts und daher bereits im Projektplan mitzubedenken. Es müssen mindestens die in der Bekanntmachung unter Punkt 6 dargestellten Maßnahmen des Wissenstransfers umgesetzt werden. Darüber hinausgehende und innovative Maßnahmen des Wissenstransfers wirken sich positiv auf die Bewertung der Projektskizzen aus.
Meine Forschungsvorhaben verfolgt eine andere Forschungsfrage als die, die in der Bekanntmachung dargestellt sind. Kann ich trotzdem einen Antrag stellen?
Bitte sehen Sie in diesem Fall von einer Antragstellung ab. Bitte sehen Sie auch von einer Antragstellung ab, wenn Ihr Projekt nur indirekte Bezüge zu den dargestellten Forschungsfragen hat. Da alle Anträge im Wettbewerb zueinander stehen, werden nur Anträge eine Chance auf Förderung haben, die den Anforderungen der Förderbekanntmachung vollumfänglich entsprechen.
Wie läuft das Auswahl- und Entscheidungsverfahren ab?
Das Antragsverfahren ist einstufig angelegt. Antragsberechtigte Organisationen müssen zwischen dem 1. Juli 2024 und spätestens bis zum 31. August 2024 um 14 Uhr einen vollständigen Antrag auf Förderung digital einreichen. Hier geht es zum digitalen Antragsportal.
Alle Anträge werden nach festgelegten Kriterien bewertet und ausgewählt. Die Kriterien sind in der Förderbekanntmachung unter Punkt 7.1. Antragsverfahren aufgelistet. Die eingereichten Projektanträge stehen miteinander im Wettbewerb.
Vom 1. November 2024 bis zum 15. November 2024 werden die Zuwendungsbescheide verschickt. Die Projekte können frühestens ab dem 1. Januar 2025 starten.
Was muss ich vor der Antragstellung tun?
Die Förderbekanntmachung ist die gesetzliche Grundlage für eine Förderung. Bitte lesen Sie sich die Förderbekanntmachung sorgfältig durch und prüfen Sie vor der Antragstellung, ob Sie alle Voraussetzungen erfüllen und alle Pflichten, die sich aus einer Förderung ergeben, nachkommen können.
Was ist ein Bewilligungszeitraum/Förderzeitraum?
Der Zeitraum, in dem das Projekt stattfindet, wird Förderzeitraum oder auch Bewilligungszeitraum genannt. Innerhalb dieses Zeitraums müssen alle Maßnahmen fertiggestellt werden. Das betrifft insbesondere die Erstellung des wissenschaftlichen Berichts, inklusive Kurzbericht und geförderter Maßnahmen des Wissenstransfers. Nur geplante Kosten, die innerhalb des Förderzeitraums getätigt werden, sind förderfähig.
Lediglich der Finanz- und Sachbericht können nach dem Förderzeitraum übermittelt werden.
Kann ein vorzeitiger Maßnahmebeginn beantragt werden?
Es kann kein vorzeitiger Maßnahmenbeginn beantragt werden. Alle geförderten Projekte starten frühestens am 1.1.2025.
Dürfen Forschungseinrichtungen aus dem Ausland einen Antrag stellen?
Nein, die antragstellenden Organisationen müssen ihren Sitz in Deutschland haben. Kooperierende Organisationen dürfen einen Sitz im Ausland haben, dürfen aber keine Zuwendungen erhalten.
FINANZIERUNG
Wie hoch ist die Förderung?
Pro Projekt können insgesamt bis zu 170.000 Euro, davon je bis zu 85.000 Euro pro Jahr (2025 und 2026) durch die DSEE gefördert werden.
Die Förderung beträgt in der Regel bis zu 90 Prozent der zuwendungsfähigen Ausgaben. Zuwendungen werden grundsätzlich als nicht rückzahlbarer Zuschuss gewährt.
Bemessungsgrundlage für Zuwendungen an Hochschulen, Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen und vergleichbare Institutionen im Sinne von Artikel 2 Nummer 83 AGVO, die nichtwirtschaftliche Tätigkeiten durchführen, sind die zuwendungsfähigen projektbezogenen Gesamtausgaben, die unter Berücksichtigung der beihilferechtlichen Vorgaben individuell bis zu 100 Prozent gefördert werden können (Vollfinanzierung).
Was muss der Finanzierungsplan enthalten?
Der Finanzierungsplan dient Ihrer Projektkalkulation. Dieser muss alle direkt bei der Durchführung des Vorhabens entstehenden Personalkosten und Ausgaben (Sachausgaben, Reisemittel, Maßnahmen zum Wissenstransfer, Honorare) enthalten. Weiterhin enthält der Finanzierungsplan Angaben über die Höhe der Eigen- und Fördermittel.
Da der Finanzierungsplan im Falle einer Förderzusage verbindlicher Bestandteil des Zuwendungsbescheides ist, empfiehlt es sich, einen konkreten Finanzierungsplan aufzustellen. Bitte beachten Sie bei der Aufstellung, dass der Finanzierungsplan für die Jahre 2025 und 2026 gesondert aufgestellt wird.
Welche Kosten und Ausgaben können nicht gefördert werden?
Nicht förderfähig sind insbesondere:
- Bußgelder, Geldstrafen, Prozesskosten, Mahngebühren, Verzugszinsen, Sollzinsen
- Rücklagen und Rückstellungen
- kalkulatorische Kosten
- Umzugskosten, sofern diese von der DSEE vorab nicht genehmigt worden sind
- Umbaumaßnahmen sowie Baumaßnahmen, die einer Sanierung der Räumlichkeiten gleichkommen, z.B. Fußbodensanierung, Neuinstallation von Heizungs-,
- Sanitär- und Elektroeinrichtungen, Außenfenstern und Türen
- Kosten für den Erwerb von Grundstücken und Immobilien
- Steuern auf Gewinn und Ertrag
- erstattungsfähige Umsatzsteuer
- Mehrausgaben wegen nicht wahrgenommener Skonti und Rabatte; eingeräumte Skonti oder Rabatte müssen in Anspruch genommen werden; bei
- Nichtinanspruchnahme ist die Zuwendung entsprechend zu kürzen
- Ausgaben für Geschenke und Präsente
- Alkohol, Zigaretten und andere Genussmittel
- Fahrtkosten des im Projekt eingesetzten Personals für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Kosten für von einer Bank oder einem Finanzinstitut geleistete Sicherheiten
- Mittel, die nicht als kassenwirksame Ausgaben der zuwendungsempfangenden Organisation nachgewiesen werden können
- Ausgaben, für die keine Originalbelege oder vergleichbare Unterlagen vorgelegt werden
- Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Zuwendungszweck nicht plausibel erscheinen (fehlender Projektbezug)
- Ausgaben, die für die Projektumsetzung nicht notwendig sind oder für die kein wirtschaftlicher und sparsamer Umgang mit den Zuwendungsmitteln nachgewiesen und dokumentiert wird
- Ausgaben, die unverhältnismäßig sind und nicht angemessen erscheinen
- Honorare für festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der zuwendungsempfangenden Organisation
- Freiwillige Leistungen der zuwendungsempfangenden Organisation gegenüber Dritten, bei denen keinen Rechtsanspruch geltend gemacht werden kann
- Kosten für Abschreibung/Absetzung für Abnutzung (AfA)
Was ist bei den Personalkosten zu beachten?
Für das Projektpersonal können Ausgaben in Anlehnung an den TVöD (Bund) im Regelfall bis zur Entgeltgruppe E13 TVöD (Bund) als zuwendungsfähig anerkannt werden, soweit die Tätigkeiten im Projekt eine entsprechende Vergütung begründen und das eingesetzte Personal über die nachweisbare erforderliche Qualifikation verfügt. Das Besserstellungsverbot ist dabei zu beachten.
Honorarausgaben sind alle Ausgaben, bei denen die erbrachten Leistungen zu einem festen Stundensatz bzw. über ein definiertes abgeschlossenes Werk durch externe Dienstleistende abgerechnet werden. Für Leistungen dieser Art muss ein Honorarvertrag oder ein Werkvertrag abgeschlossen werden.
Kann eine Verwaltungskostenpauschale beantragt werden?
Zur Deckung der indirekten Ausgaben (z.B. Porto- und Versandkosten, Büromaterial, anteilige Mietkosten) kann eine Verwaltungsausgabenpauschale in Höhe von 10 Prozent der direkten vorhabenbezogenen Ausgaben gewährt werden.
Muss ich die im Projekt erhobenen Daten öffentlich zugänglich machen?
Ja. Die DSEE unterstützt den Open-Data-Gedanken. Geförderte Projekte müssen ihre Forschungsrohdaten (Primärdaten) auf geeigneten disziplinunabhängigen (wie zum Beispiel Zenodo.org) oder disziplinspezifischen Datenrepositorien (wie zum Beispiel gesis.de) oder in Datenjournalen öffentlich zugänglich machen.
Für die Recherche passender Repositorien kann z.B. re3data.org genutzt werden. Bei manchen Repositorien besteht die Möglichkeit, die Datenveröffentlichung mit einem Embargo, also einer sogenannten Sperrfrist, zu versehen. In diesem Fall sind die Daten erst nach einer gewissen Zeit öffentlich zugänglich. Manche Repositorien bieten auch die Möglichkeit, nur Metadaten zu veröffentlichen, die Primär- und Sekundärdaten würden dann nur nach Anfrage zugänglich sein. Eine Übersicht über Datenjournale finden Sie z.B. hier.
FÖRDERMITTELMANAGEMENT
Wer unterzeichnet den Projektantrag?
Der Förderantrag muss rechtsverbindlich unterzeichnet eingereicht werden. Wer in einer Organisation für welche Anträge zeichnungsberechtigt ist, ist individuell in der jeweiligen Organisation geregelt. In eingetragenen Vereinen sind das häufig die Vorstandsmitglieder, die den Verein entweder allein oder gemeinsam nach außen vertreten und Förderanträge unterzeichnen dürfen. In Universitäten sind es häufig die Kanzlerin oder der Kanzler oder, je nach beantragter Förderhöhe, auch die Leitung der Drittmittelstelle.
Um überprüfen zu können, ob der Förderantrag von den dafür berechtigten Personen unterzeichnet wurde, sind entsprechende Nachweisdokumente mit dem Förderantrag einzureichen. Für eingetragene Vereine handelt es sich dabei um die Satzung und den Vereinsregisterauszug. Für Universitäten gibt es meist eine offizielle Unterschriftenregelung.
Am besten erfragen Sie rechtzeitig vor Antragstellung in Ihrer Organisation, wer die zeichnungsberechtigten Personen sind und besorgen die jeweiligen Nachweisdokumente, aus denen die Namen und Positionen der unterschriftsberechtigten Personen hervorgehen.
Was kann ich tun, damit ich als Projektleitung als zeichnungsberechtigt anerkannt werde?
Wenn Ihnen die Zeichnungsberechtigung übertragen wird, reichen Sie bitte zwei Nachweise ein:
- Die Unterschriftenregelung Ihrer Organisation, aus der hervorgeht, dass die Zeichnungsberechtigung übertragen werden darf.
- Die von den zeichnungsberechtigten Personen unterzeichnete Vollmacht, aus der hervorgeht, dass die Zeichnungsberechtigung für dieses konkrete Projekt an die Projektleitung übertragen wird und wer dies sein wird (Nennung des vollständigen Namens).
Wie muss der Antrag eingereicht werden?
Der Antrag wird digital über das Förderportal der DSEE eingereicht: https://foerderportal.d-s-e-e.de/
Im Anschluss wird die rechtsverbindlich unterzeichnete Fassung innerhalb von 7 Kalendertagen ebenfalls im Förderportal über den gelben Button „unterzeichneten Antrag hochladen“ hochgeladen.
Brauche ich immer Originalunterschriften oder werden auch digitale Unterschriften akzeptiert?
Sie können den Antrag auch digital unterschreiben (lassen).
Wie läuft der Mittelabruf ab? Wird dafür eine Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person benötigt?
Die Mittelanforderungen werden (genau wie der Antrag) über das Förderportal angelegt und digital eingereicht. Im Anschluss muss auch die Mittelanforderung von den zeichnungsberechtigten Personen Ihrer Organisation unterschrieben und die unterzeichnete Fassung im Förderportal über den gelben Button „unterzeichneten Mittelabruf hochladen“ hochgeladen werden.
